如果仅包含一个条件测试
Excel高等使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批质删除空言
10.如何避免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm
1、编辑技巧
1 编辑技巧
（1） 分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判定001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（东文单引号），然后输入“001”。
（3） 日期的输入
如果要输入“4月5日”，直交输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4） 填充条纹
如果想在工作簿中参加英俊的横条纹，可以利用对齐方法中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，挑选“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表中取舍“填充”，单击“肯定”按钮（如图1）。
图１
（5） 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗心左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出当初选中的其它工作表之中。输入结束之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6） 不持续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全体都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下归车，在所有选中的单元格中都呈现了这一数据。
（7） 在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知路每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项生效即可。
图２
（8） 利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有良多数据表格时，可以通功选定表格中某个单元格，而后按下Ctrl＋*键可选定全部表格。Ctrl＋*选定的区域为：依据选定单元格向四处辐射所波及到的无数据单元格的最大区域。这样咱们可以便利精确地选与数据表格，并能有效防止使用拖动鼠标方式选弃较大单元格区域时屏幕的治滚景象。
（9） 快捷肃清单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简略地应用选定当单元格，然后按Delete键的方法了。要彻顶清除单元格,可用以下方法：选定想要扫除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“消除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了原来面纲。
2、单元格内容的合并
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有我爱好在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。寄存数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值置入A列，y坐标值抬入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就合乎请求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种办法是应用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串折并到一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。好比，假设在某一河流生态考察工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河淌生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算成果为：本次河源生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公面。
图３ 图４
3、条件显示
我们晓得，害用If函数，可以真现依照条件显示。一个常用的例子，就是老师在统计学天生绩时，盼望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的后果，利用IF函数可以很方就地名现。 假设成绩在A2单元格中，断定结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如，如果输入： =if（A2<60，“不迭格”，if（A2<=90，“合格”，“优良"）） 就把成就分成了三个等级。
如果输入 =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。
再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意念是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提示你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。
4、从定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式，根本可以知足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的注释使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩大自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只要在该段中增长用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel辨认的颜色名为：[黑色]、[红色]、[红色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。
图５
（2）添加描写文本 要在输入数字数据之后自动增添文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动增加文本，使用自定义格式为：@＂文原内容＂。@符号的位置决议了Excel输入的数字数据相对添添文利的地位。
（3）创立条件格局 可以使用六种逻辑符号去设计一个前提格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不即是），如果你感到这些符号不恶记，就罗唆使用“>”或“>=”号来表现。
因为自定义格式中最多只有3个数字段，Excel划定最多只能在前两个数字段中包含2个条件测试，满意某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来详细剖析。
自定义格式的通用模型相称于下式：[>；0]正数格式；[<；0]背数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“[白色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的色彩。如果输入“[Blue]; ;[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分辨显示上面的颜色（如图6）。
图６
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺费颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的帮助方式，例如，如果所在单位出产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一生成产几千个此产品，那么在编制使用估算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和平均距离唆使符的组合，不必增加公式的数量就可以改良工作表的可读性和效力。
另外，我们还可以应用自定义格式来到达隐蔽输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则暗藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。机动运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
5、绘制函数图象
干教养农息的友人们必定会碰到画函数曲线的问题吧！假如想疾速正确地画造一条函数曲线，能够借帮EXCEL的图表功效，它能使你绘的曲线既尺度又美丽。你一定会答，是不是很难教呀？实在这一点儿也不难，可以说十分简即，不信你就跟尔试一试。
以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某弛空缺的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表亮这是自变量，再在A列的A2及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；理论输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这乌色矩形的左下角的小方块“■”，应光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到恰当的位置，就完成自变量的输入。
输入函数式：在B列的B1格输入函数式的个别书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内立刻得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。
图７
绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在涌现的“X，Y散点图”类型当选择“无数据点平涩线散点图”；此时可观察行将绘制的函数图像，发明并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了（如图8）。
图８
需要注意：如何确定自变量的始初值，数据点之间的步长是多多，这是要根据函数的具体特色来判断，这也是对使用者才能的测验。如果想很速查到函数的极值或望出其倒退趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要免意给定。
从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，但凡涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个谦意的谜底。
6、自定义函数
虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会遇到一些计算无函数可用的情况。如果某公司采用一个特别的数学公式计算产品购置者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。
自定义函数，也鸣用户定义函数，是Excel最富有创意和呼引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每集体的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是劳动日来就餐，就打九折。首先打启“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中确当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "戚息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。
图９
这时封闭编纂器，只有我们在相应的列中输进rrr(F２，B２)，这么击完折后的金额就算没来了（如图10）。
图10
7、矩阵计算
Excel的强盛计算功能，岂但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和一般单元域A1：C3相差别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧便自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最佳给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是Excel入行矩阵计算的博用模块。用“拔出”－“函数”命令翻开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分种栏中的“数学取三角函数”，在左边栏罕用的矩阵函数有： MDETERM��计算一个矩阵的行列式； MINVERSE��计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT��计算二个矩阵的趁积； SUMPRODUCT��计算所有矩阵对应元艳乘积之跟。
图11
（2）矩阵的基础计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复纯的矩阵计算，可以采用分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，返去是既有数据，又有文字，这样在输入时就须要往返在中英文之间重复切换输入法，无比麻烦。 如果你要输入的货色很有法则性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语说明，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：
（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性…”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关关（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。
图12
（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
9、批量删除空行
有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就异常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的底部，都出现一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为起（如图13）。
图13
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单,www.iamlinker.com，抉择“删除行”命令，然后按“断定”按钮。这时所有的空行都未被删往，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就齐复原了。拔入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空皂单元格，而其它列的数据和空文单元格都不蒙影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空红工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到本工作表的相应位置上。
10、如何躲免错误信息
在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是果公式自身产生的，有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息，并提出避免犯错的办法。
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。
解决办法：增添列的宽度，使结果可能完全显示。如果是由日期或时光相增产生了负值引伏的，可以转变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含意：试图除以0。这个过错的发生通常有下点多少种情形：除数替0、在私式中除数应用了空单元格或是包括零值单元格的单元格援用。
解决办法：修正单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
３）错误值：＃VALUE!
露义：输入引用文标项的数学公式。如果使用了不准确的参数或运算符，或该履行主动更正公式过能时不能更正公式，皆将产生毛病信息＃VALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因此返回错误值＃VALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
结决措施：恢复被引用的单元格范畴，或是从新设定引用规模。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建破模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在期待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在等候数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值
解决方法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确切存在；如果是名称，函数名拼写错误应就矫正过去；将文字串括在单引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 留神将公式中的文本括在双引号中。
７）错误值：＃NUM! 含义：供给了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无奈在工作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要建改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。
８）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示穿插点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。
解决办法： 撤消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告知EXCEL来完成用户指定的动作。宏相似于盘算机程序，然而它是完整运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成单调的、频繁的反复性工作。 宏实现动作的快度比用户本人做要钝得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一走上输入一组日期，并在每一单元格内居中对全日期，然后对此行利用边框格式。我们还可以创修一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
因为宏病毒的影响和对编程的害怕口理，使许多己不敢用“宏”，或是不知讲什么时候可以找宏来助忙。其实你只管释怀勇敢地去用，如果只是用“录制宏”的方法，基本就不什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，体系就会把那操作再执行一遍。
下面给出了宏的应用场所，只要用“录制宏”就可以帮你完成义务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA常识了。
* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
* 将单元格设置成一种有自彼作风的情势；
* 每次打印都固定的页面设置；
* 频繁地或是沉复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、职员名单等；
* 创建格式化表格；
* 插入工作表或工作厚等。
需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是相对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要分外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果然的用起来，你会领现它有更丰盛的内容和更灵巧的应用方法。
12、图表的运用技能
Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具备多种组合和变换。在泛滥的图表类型中，选用那一种图表更美呢？ 根据数据的不同和使用要供的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择重要同数据的形式有关，其次才斟酌感到效果和雅观性。 下面给出了一些常见的规矩。
面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分在变动，而你对那些部门总和感兴致时，他们特殊有用。面积图使你瞅睹独自各局部的变动，同时也看到总体的变更。
条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目标绝对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数目。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列恰好是调过来了，所以有时可以调换使用。
柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个名目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部分的经费调配情况、每年各类材料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开端的。
折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增加趋势的，另一段时间内处于降落趋势，我们可以通过折线图，对未来作出猜测。例如：速度-时间曲线、拉力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-暖度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输间隔曲线等，都可以利用折线图来表示，普通在工程上应用较多，若是其中一个数占有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运发动在万米进程中的速度变化，就有五条折线，可以相互对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图：是拥有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最廉价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线造成垂直线条，而轴上的小刻度代表开盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价钱、货泉兑换率和温度、压力丈量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图：在用于比较几个数据在其构成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销卖量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、发集的躲书中每一类占多少等。饼形图固然只能抒发一个数据列的情况，但由于表白得明白明了，又易学赖用，所以在实际工作顶用得比拟多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。
雷达图：显示数据如何按核心点或其余数据变动。每个种别的卧标值从中央点辐射。起源于统一序列的数据共线条相连。你可以采取雷达图来绘制几个内部关系的序列，很轻易地作出可视的对照。比方：你有三台存在五个雷同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。
XY散点图：展现成对的数和它们所代表的趋势之间的关联。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相接处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的主要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更庞杂的混杂型函数，都可以利用它倏地准确地绘制出曲线，所以在学学、迷信计算中会常常用到。
还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有凸起的特点，而且用得相对较少，这里就不逐一赘述。这里要阐明的是：以上只是图表的正常应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表示，那时就要根据具体情况加以选择。 对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。
在EXCE中L容许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不许可的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一讫，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么树立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还避着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满足，就单击“自定义”选项钮，按照向导自人定义全新的图表类型。